Célok megvalósítása – az Adminisztrációs Mátrix filozófiája
A célok megvalósításának eszköze

Hogyan valósítod meg a céljaidat
rendszerszinten?

Az Adminisztrációs Mátrix nem egy szoftver – hanem egy filozófia. A célok megvalósításának eszköze, amely lépésről lépésre megmutatja, hogyan lesz egy vízióból mérhető, hibamentesen működő vállalkozás.

Filozófia, nem szoftver

Az Adminisztrációs Mátrix

Ez nem egy szoftver, hanem egy gondolkodási keretrendszer – a célok megvalósításának eszköze. Megmutatja, hogyan lesz egy vízióból mérhető, hibamentesen működő vállalkozás.

Ez a filozófia a kulcs a céljaid megvalósításához – nem a technológia.
A célok megvalósításának rendszere
01

A nagy álom

Fogalmazd meg, hova szeretnéd eljuttatni a vállalkozásodat. Nem a napi túlélés számít, hanem az, hogy milyen céget akarsz építeni rendszerszinten.

Milyen céget akarsz 3 év múlva?
Mi a fő irány, ami minden döntést meghatároz?
Mérhető eredmények, nem csak remény
Az adminisztráció támogassa a termelést, ne hátráltassa
02

A vezérfonalad

Határozd meg azt a működési irányt, ami végigvezeti az egész átalakulást – a káosz megszüntetésétől a mérhető, kiszámítható működésig.

A káosz megszüntetése az első lépés
A vezető túlterheltségének csökkentése
Digitális eszközök tudatos bevezetése
Mérhető, átlátható működés kialakítása
03

A játékszabályok

Fektess le hat alapelvet, amelyek minden helyzetben stabil döntési keretet adnak – ezek lesznek a vállalkozásod működési alaptörvényei.

Ami nincs leírva, az nem létezik
Ami nincs mérve, az nem irányítható
Minden feladatnak van felelőse
Az információ rendszerben áramlik, nem szóban
Ami automatizálható, azt automatizáld
A vezető nem végez operatív munkát
04

A menetrend

Készíts stratégiai menetrendet: milyen nagy lépéseken keresztül éred el a kitűzött célt. Gondolj digitalizálásra, mérési rendszerre és tiszta felelősségi körökre.

Dokumentumtár kialakítása
Ügyfélkezelő rendszer bevezetése
Feladatkezelő rendszer integrálása
Heti mutatók meghatározása
Vezetői dashboard kialakítása
Riportálási rend bevezetése
05

A nagy lépések

Bontsd nagyobb akciócsomagokra a menetrendet – ezek azok a programok, amelyeken keresztül a tervek valósággá válnak.

Információáramlás rendbetétele
Adminisztráció rendszerezése
Vezető tehermentesítési program
06

A konkrét feladatcsomagok

Határozz meg konkrét, időhöz kötött feladatcsomagokat, amelyek mérhető eredménnyel zárulnak.

Ügyfélkezelő rendszer kiválasztása és bevezetése (60 nap)
Feladatkezelő rendszer integrálása (30 nap)
Teljes dokumentumarchívum digitalizálása (90 nap)
Heti teljesítménymérő rendszer kialakítása (30 nap)
07

A napi végrehajtás

Fogalmazz meg egyértelmű, végrehajtható utasításokat – ezektől kel életre az egész rendszer a mindennapokban.

Rögzítsd a beérkező ajánlatkérést 24 órán belül a rendszerben!
Add le a heti számokat csütörtök 14:00-ig!
Jelölj ki minden feladatcsomaghoz felelőst és határidőt!
Küldd el a heti riportot automatikusan a vezetőnek!
08

A jövőkép

Rajzold meg a képet: hogyan néz ki a vállalkozásod 12 hónap múlva, ha mindent megvalósítottál? Ez az a kép, amihez mindent igazítasz.

A vezető heti 2-3 órát tölt operatív egyeztetéssel
Nincs információvesztés
Az új dolgozó 3 napon belül beilleszthető
A feladatok státusza mindig látható
A pénzügyi adatok naprakészek
Az ellenőrzés nem talál hibát
09

A visszajelzés

Határozz meg mérőszámokat, amelyek megmutatják, hogy haladtok-e a kitűzött cél felé. A trend fontosabb, mint az egyetlen szám.

Heti bevétel
Új ügyfelek száma
Lezárt feladatcsomagok száma
Határidőn túli feladatok száma
Adminisztratív hibák száma
Kintlévőség összege
Ügyfél-elégedettségi mutató
10

Az eredmény

A módszer valódi végterméke: egy önjáró, rendszerszinten működő vállalkozás, ahol a cég már nem személyfüggő, hanem rendszerfüggő.

Gyors és tiszta információáramlás
Mérhető, stabil működés
Hibamentes adminisztráció
Skálázható struktúra
Tehermentesített vezető

Tipp: Az Adminisztrációs Mátrix a célok megvalósításának eszköze. Párban a szervezési táblával együtt a leghatékonyabb – az egyik a "mit akarunk elérni", a másik a "ki csinálja" kérdésre ad választ.

12 hónap múlva

Az álom beteljesülése

Ez az a kép, amihez mindent igazítunk. Hogyan néz ki a vállalkozásod, ha a céljaidat elérted és a rendszer minden eleme a helyén van?

A jövőkép – a célok megvalósulása

A vezető heti 2-3 órát tölt operatív egyeztetéssel

Az idő nagy részét stratégiai gondolkodásra fordítja, nem tűzoltásra.

Nincs információvesztés

Az információ rendszerben áramlik, nem szóban. Semmi nem veszik el.

Új dolgozó 3 napon belül beilleszthető

Leírt folyamatok és rendszerek – az új kolléga gyorsan produktív lesz.

A feladatok státusza mindig látható

Mindenki tudja, mi van folyamatban, mi kész, és mi a következő lépés.

Pénzügyi adatok naprakészek

Bevétel, kintlévőség, cash-flow – valós idejű adatok a döntésekhez.

A mérőszámok trendje emelkedő

Heti visszajelzések mutatják a teljesítményt – a trend fontosabb, mint az egyetlen szám.

Az ellenőrzés nem talál hibát

Hibamentes adminisztráció, rendezett dokumentáció, átlátható működés.

Összefoglalás

Miért működik ez a módszer?

Az Adminisztrációs Mátrix a célok megvalósításának logikai láncolata. Ha minden elem a helyén van, a célod megvalósul.

Iránytű – a cél felé
Ha a nagy kép tiszta
a vezérfonal egységes
a játékszabályok stabilak
a menetrend világos
a nagy lépések végrehajthatóak
a feladatcsomagok konkrétak
a napi végrehajtás egyértelmű
a visszajelzések mérnek
a jövőkép megvalósul
akkor létrejön az eredmény.

Az eredmény

Önjáró, rendszerszinten működő vállalkozás
Gyors és tiszta információáramlás
Mérhető, stabil működés
Hibamentes adminisztráció
Skálázható struktúra
Tehermentesített vezető
Ez az a pont, ahol a cég már nem személyfüggő, hanem rendszerfüggő.
Kapcsolat

Kezdjük el a megvalósítást!

Az Adminisztrációs Mátrix a céljaid megvalósításának eszköze. Akár egyedül indulsz el, akár szakértő segítségével – megmutatjuk az utat.

Kezdd el ma - gyors ellenőrzőlista

Írd le 1 mondatban a nagy képet
Fogalmazd meg a vezérfonalat
Határozd meg a 3 legfontosabb játékszabályt
Készíts menetrendet a célhoz
Jelölj ki mérőszámokat és kövesd hetente
Heti 30 perces kiértékelés bevezetve